Manuel alınan SGK borcu yoktur yazısı EKAP sistemine yüklenerek ihalelere katılınabilecek.
İstekliler tarafından teklif verme aşamasında, İhaleye Katılım Belgesi’ndeki ilgili alana, teklif tarihinden geriye doğru üç iş günü içinde alınmış, doğrulanabilir bir sosyal güvenlik prim borcu yoktur belgesinin yüklenmesine imkân sağlanmıştır.
İstekliler, tekliflerini EKAP üzerinden gönderirken, teklif tarihinden geriye doğru üç iş günü içinde alınmış doğrulanabilir SGK borcu yoktur belgesini sisteme yükleyebilecektir.
İhale komisyonu tarafından tekliflerin açılması aşamasında, Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden SGK entegrasyonu aracılığıyla yapılan sosyal güvenlik prim borcu sorgulaması neticesinde borcu çıkan isteklilerden;
İhaleye Katılım Belgesi’nde, teklif tarihinden geriye doğru üç iş günü içinde alınmış doğrulanabilir SGK borcu yoktur belgesi yüklememiş olanlar, bu belge dışında başka bir belge yüklemiş olanlar, teklifleri değerlendirme dışı bırakılacak ve geçici teminatları gelir kaydedilecektir.
İlanı veya duyurusu 01/08/2025 ve 07/09/2025 tarihleri arasında yapılan ve sözleşmeye bağlanmamış ihalelerde (pazarlık usulüyle yapılan ihalelerde idarece isteklilerden son yazılı fiyat teklifleri istenmemiş olması kaydıyla);
İhale komisyonu tarafından sorgulama neticesinde borcu olduğu bilgisine ulaşılan isteklilere EKAP üzerinden bildirim yapılacak, en az iki iş günü süre verilecek, bu süre içinde doğrulanabilir SGK borcu yoktur belgesini idareye sunan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilerek ihale işlemlerine devam edilecek, verilen sürede bu eksikliği gidermeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacak ve geçici teminatları gelir kaydedilecektir.
İhalelere Katılabilmek İçin SGK Borcu Yoktur Yazısı Alınması
8/5/2024 tarihli ve 32550 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu veya istisna kapsamında yapılacak ihale, doğrudan temin ve bunlara ilişkin sözleşme süreçlerinin EKAP üzerinden gerçekleştirilmesine yönelik usul ve esasları düzenleyen “Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği” 1 Ağustos 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Bu yönetmeliğin 11. maddesine göre, yerli isteklilerin ihale tarihi itibarıyla kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığına ve yasaklılık kayıtlarına ilişkin kontrol, tekliflerin açıldığı aşamada EKAP üzerinden yapılmaktadır. Ancak SGK, bazı borcu yoktur yazılarını sistem üzerinden sunamamakta ve bunları manuel olarak düzenlemektedir.
Bu durumda bazı isteklilerin ihalelere katılamama ve geçici teminatlarının gelir kaydedilmesi durumu ortaya çıkmıştır. Kamu İhale Kurumu, bu mağduriyeti önlemek için ilgili mevzuat bölümünde açıklanan yeni bir duyuru yayımlamıştır. Buna göre: İstekliler, teklif verme aşamasında İhaleye Katılım Belgesi’ndeki ilgili alana, teklif tarihinden geriye doğru üç iş günü içinde alınmış doğrulanabilir SGK borcu yoktur belgesini yükleyebilecektir.
İhale komisyonu tarafından tekliflerin açılması aşamasında EKAP üzerinden SGK entegrasyonu aracılığıyla yapılan sorgulama neticesinde borcu çıkan isteklilerden; İhaleye Katılım Belgesi’nde son üç iş günü içinde alınmış doğrulanabilir SGK borcu yoktur belgesi yüklememiş olanlar, yanlış belge yükleyenler, teklifleri değerlendirme dışı bırakılacak ve geçici teminatları gelir kaydedilecektir.
İhale komisyonu tarafından yapılan sorgulama sonucunda borcu çıkan isteklilerden, İhaleye Katılım Belgesi’nde son üç iş günü içinde alınmış doğrulanabilir SGK borcu yoktur belgesi yüklemiş olanlara EKAP üzerinden bildirim yapılacak, en az iki iş günü süre verilecektir. Bu süre içinde doğrulanabilir belgeyi idareye sunan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilerek ihale işlemlerine devam edilecektir. Süresinde belge sunmayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılacak ve geçici teminatları gelir kaydedilecektir.
İlanı veya duyurusu 01/08/2025 ve 07/09/2025 tarihleri arasında yapılan ve sözleşmeye bağlanmamış ihalelerde (pazarlık usulünde son yazılı fiyat teklifinin istenmediği durumlarda), borcu olduğu tespit edilen isteklilere EKAP üzerinden bildirim yapılacak ve en az iki iş günü süre verilecektir. Bu süre içinde doğrulanabilir SGK borcu yoktur belgesini sunan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilecektir. Eksikliği gidermeyenlerin teklifleri ise değerlendirme dışı bırakılacak ve geçici teminatları gelir kaydedilecektir.